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[MS_Office 365] Teams 활용하기_Bots(봇) 활용
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2018.06.28

Office 365 Teams 활용하기_Bots 활용

 

Bots()이? 직관적으로 설명하자면 질문에 대답하고 다른 사람에게 요청할 필요없이른 시간 안에  필요한 사항을 처리할 있도록 도와주는 가상의 비서를 말합니다. 아마존의 알렉사(Alexa), Microsoft 코타나(Cortana), Apple 시리(Siri) 예로 있습니다. 우리에게 친숙해진 인공지능 (Artificial Intelligence) 개념을 이해한다면 Bots() 이해하는 것이 한층 쉽습니다.

 

실제로 Bots() 이라는 것은 분야에 따라 여러 의미를 가지고 있습니다. 보안 분야에서 말하는 봇넷은 사이버 범죄자가 사이트를 공격하거나 스팸 메일을 발송하는 여러 작업에서 납치된 컴퓨터 그룹을 의미합니다. 이와는 달리 게임 분야에서는 인공지능 캐릭터로 이해되고 있습니다.

 

Office 365 Teams 에서 활용하려는 Bots() 음성을 인식하기 보다 글자를 통해 의사소통을 합니다. 일정관리 Meekan, 카드 뉴스, 개인 또는 공동 작업을 쉽게 생성하고 관리 할 수 있는 Trello 등이 있습니다.

Office 365 Teams Bots() 추가하기

 

 Office 365 Teams 항목으로 이동하기-

1.     Office 365 Teams 화면에서 그림과 같이 [추가 ] – [추가 ] 항목을 선택합니다.

2.     사용자의 일정을 관리하는 Meekan 봇을 검색어로 입력합니다.

  

 

 

  

 

 

3.     검색된 Meekan 항목을 클릭하고 현재 참여하고 있는 여러 중에 어느 팀에서 사용할지 선택합니다.

 

     

4.      그림과 같이 Meekan 봇이 등록되었습니다. 이제 이 팀에 소속된 모든 구성원들은 일정관리 봇인 Meekan을 사용할 수 있습니다.

5.       화면과 같이 등록되 Meekan 봇의 Connect me 항목을 클릭하여 해당 봇을 활성화 합니다.

 

Office 365 일정관리 봇 Meekan 과 내 일정표 연결하기

1.    화면 왼쪽 메뉴 바에서 [채팅] 항목을 선택합니다. 최근 등록된 Meekan 봇이 보내온 메시지 난에서 Add a calendar now 항목을 선택합니다.

 

 

  

2.    연결하려는 일정표 서비스 항목을 선택합니다.

 

3.    이제부터 일정 관리 앱을 사용할 수 있으면 Outlook 에서 등록된 일정에 대한 이리 알림 역시 받아볼 수 있습니다.

 

 

 

 

 

Office 365 일정관리 봇 Meekan 활용하기

1.    채팅 난에 활용할 Bots 선택 후 하고자 하는 작업 지시 또는 내용을 영문으로 입력하면 해당 내용에 대한 답을 받을 수 있습니다. 이때 봇을 선택한 대화창이 아닌 일반 채팅 창에서는 @Meekan 을 먼저 입력해야 합니다.

2.    그림과 같이 지정일 일정이 없는 경우 또는 지정일에 일정이 있는 경우 선택할 수 있는 항목을 보여줍니다.

 

 

   

3.    아래 그림은 개인 또는 공동 작업에 활용할 수 있는 Trello 앱을 Bots()으로 등록하여 활용하는 예입니다.

 

 

  

4.    Trello Bots에게 과정 개발의 To Do 카드에 계획...이라는 항목을 만들고 다음 주까지 라는 기한을 부여합니다.

 

  

5.    4의 지시를 받은 Trello 봇은 지시한 내용을 진행하여 아래 그림과 같이 Trello 사이트에 해당 내용의 항목을 만듭니다.

 

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